INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REG. UE 2016/679)
Gentile Cliente,
ai fini previsti dal Regolamento UE 2016/679 sopra richiamato (di seguito “G.D.P.R. 2016/679”), recante le nuove disposizioni a tutela della “privacy” e relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali, si informa che il trattamento dei dati personali da Lei già forniti ed acquisiti e che da Lei saranno forniti in futuro in qualità di “interessato”, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.
a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è CAILOTTO INGROSSO SRL con sede in via Cesare Sinibaldi, 5 – 37068 Forette di Vigasio (VR) - Codice Fiscale e Partita IVA 02402360230 in nome del suo legale rappresentante Roberta Cailotto, Codice Fiscale CLTRRT86D59L781M;
b) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
b.1) FINALITÀ OBBLIGATORIE (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c - Obbligo legale)
I dati personali forniti sono necessari ai fini di adempimenti fiscali e contabili, specificatamente per:
- Emissione e conservazione di fatture
- Tenuta delle scritture contabili obbligatorie
- Adempimenti dichiarativi e tributari
- Comunicazioni agli enti fiscali, previdenziali e assistenziali
Periodo di conservazione: I dati saranno conservati per il periodo necessario agli adempimenti fiscali e contabili, e comunque non oltre i termini stabiliti dalle normative fiscali, del lavoro, previdenziali e dal codice civile (generalmente 10 anni).
b.2) FINALITÀ FACOLTATIVE (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a - Consenso dell'interessato)
Solo previo suo consenso libero e specifico, i suoi dati potranno essere utilizzati per:
Attività di marketing diretto e comunicazioni commerciali:
- Invio di comunicazioni promozionali via email, telefono, SMS, posta
- Informazioni su prodotti, servizi, offerte speciali e promozioni
- Newsletter aziendali e materiale informativo
- Inviti a eventi, webinar, fiere di settore
- Ricerche di mercato e customer satisfaction
Periodo di conservazione: I dati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso o per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto effettivo.
c) MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati da Lei forniti è svolto sia in forma automatizzata sia in forma manuale nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del G.D.P.R. 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall'art 29 del G.D.P.R. 2016/679.
Il trattamento è improntato ai principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, garantendo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.
d) AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
La informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati a:
Soggetti obbligatori per legge:
- Enti pubblici (Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, etc.)
- Autorità giudiziarie quando richiesto
- Altri enti per l'adempimento degli obblighi di legge
Soggetti autorizzati:
- Consulenti fiscali, legali e del lavoro
- Istituti bancari e finanziari
- Fornitori di servizi informatici (con garanzie contrattuali adeguate)
Inoltre, tali dati potranno essere conosciuti, nei limiti della normativa vigente, da dipendenti e/o collaboratori espressamente nominati ed incaricati dal Titolare.
e) CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del G.D.P.R. 2016/679, Lei potrebbe conferire alla nostra organizzazione dati qualificabili come "categorie particolari di dati personali" e cioè quei dati che rivelano "l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona". Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.
f) DIRITTI DELL'INTERESSATO
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all'interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
- Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679): ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e riceverne copia;
- Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679): correggere dati inesatti o integrarli;
- Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679): ottenere la cancellazione dei dati (compatibilmente con gli obblighi di legge);
- Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679): ottenere la limitazione del trattamento;
- Portabilità (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679): ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare;
- Opposizione (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679): opporsi al trattamento per motivi legittimi;
- Revoca del consenso (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679): revocare il consenso per le finalità facoltative senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
- Proporre reclamo (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679): presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
g) ESERCIZIO DEI DIRITTI
L'esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all'indirizzo: cailottoingrosso@legalmail.it o lettera raccomandata a/r all'indirizzo: via Cesare Sinbaldi, 5 - 37068 Forette di Vigasio (VR)
